Perancangan Desain Model Management Inventory System Apotek

Karmelia Intany Doko; Susi Ari Kristina; Lutfan Lazuardi

doi:10.22146/farmaseutik.v20i2.89120

Perancangan Desain Model Management Inventory System Apotek

https://doi.org/10.22146/farmaseutik.v20i2.89120

Karmelia Intany Doko^(1*), Susi Ari Kristina⁽²⁾, Lutfan Lazuardi⁽³⁾

(1) Gadjah Mada University
(2) Gadjah Mada University
(3) Gadjah Mada University
(*) Corresponding Author

Abstract

Salah satu standar pelayanan kefarmasian di apotek adalah pengelolaan obat dan dapat dijadikan indikator mutu pelayanan kefarmasian di apotek. Sistem informasi merupakan salah satu faktor pendukung kefektifan dan efisiensi pengelolaan obat. Sistem informasi manajemen (SIM) saat ini terbatas pada pencatatan dan pelaporan proses operasional yang ada di apotek dan belum ada fitur tambahan dalam pengelolaan obat di apotek. Penelitian ini bertujuan untuk membuat model sistem informasi manajemen pengendalian persediaan obat melalui pendekatan user centered design (UCD). Penelitian ini merupakan deskriprif yaitu analisis kebutuhan pengguna menggunakan metode focus group discussion (FGD) dan observasi. Prototype didesain dapat berinteraksi langsung ke pengguna untuk dapat dilakukan perancangan lanjutan. Subyek penelitian ini berjumlah 10 orang yang terdiri dari 5 orang pemilik sarana apotek (PSA) dan 5 orang apoteker. Kebutuhan data dalam pengelolaan obat di apotek meliputi data barang, data satuan, data supplier, data penerimaan dan penjualan, data inkaso, data barang rusak dan kadaluarsa, data usulab obat baru, data pengadaan dan data stock opname. Desain sistem pengelolaan obat yang dibuat merupakan desain dalam bentuk data flow diagram (DFD). Kesimpulan penelitian ini adalah perlu dibuat desain model lanjutan pengelolaan obat yaitu entity relationship diagram (ERD), data dictionary, dan data dummy sehingga akan menghasilkan prototype sistem informasi yang bisa berjalan tanpa adanya error pada sistem.

Keywords

drug management, need analysis, pharmacy, user-centered design

Full Text:

PDF

References

Fakhriadi, A., Marchaban dan Pudjaningsih, D. (2011) “Analisis Pengelolaan Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Temanggung Tahun 2006, 2007 dan 2008,” Jurnal Manajemen dan Pelayanan Farmasi, 1.

Fatehi, F., Samadbeik, M. dan Kazemi, A. (2020) “Integrated Citizen Centered Digital Health and Social Care,” in Varri, A. et al. (ed.) Integrated Citizen Centered DIgital Health and Social Care. IOS Press, hal. 67–71. doi: 10.3233/SHTI200696.

Kazemi, A. et al. (2016) “Pharmacy information systems in teaching hospitals: A multi-dimensional evaluation study,” Healthcare Informatics Research, 22(3), hal. 231–237. doi: 10.4258/hir.2016.22.3.231.

Management Sciences for Health (2012) MDS-3: Managing Access to Medicines and Health Technologies, Arlington, VA: Management Sciences for Health. Diedit oleh M. Ryan. doi: 10.1596/9780821378632_ch09.

Menteri Kesehatan RI (2016) “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek.”

Ramesh, K. et al. (2012) “Role of Health Management Information System in disease reporting at a rural district of Sindh,” Pakistan Journal of Public Health, 2(2), hal. 10–12. Tersedia pada: http://www.hsa.edu.pk/journal/pastissue.php.

Supriatna, A. (2010) “Analisa Eap Dalam Pembuatan Model Sistem Pengadaan Obat Berbasis Elektronik Pada Apotek,” Jurnal Computech & Bisnis, 4(2), hal. 70–83. Tersedia pada: http://jurnal.stmik-mi.ac.id/index.php/jcb/article/view/53.

Tiye, K. dan Gudeta, T. (2018) “Logistics management information system performance for program drugs in public health facilities of East Wollega Zone, Oromia regional state, Ethiopia,” BMC Medical Informatics and Decision Making, 18(1), hal. 1–13. doi: 10.1186/s12911-018-0720-9.

Tummers, J. et al. (2021) “Obstacles and features of health information systems: A systematic literature review,” Computers in biology and medicine, 137. doi: 10.1016/J.COMPBIOMED.2021.104785.

Werawati, A., Aulia, G. dan Putri, M. K. (2020) “Gambaran Perencanaan dan Pengadaan Obat di Apotek Fit Jakarta Selatan Periode Januari – Maret 2020,” PROSIDING SENANTIAS 2020 Vol. 1 No. 1, Desember 2020, 1(1), hal. 483–490.

DOI: https://doi.org/10.22146/farmaseutik.v20i2.89120