Analysis of factors affecting information-seeking behaviour of the Ministry of Administrative and Bureaucratic Reform’s policy analysts
Abstract
Introduction. This study examines the effect of job descriptions and capability specifications on the information seeking behaviour patterns of policy analysts at the Ministry of Administrative and Bureaucratic Reform.
Data Collection Methods. Data was gathered via questionnaires. The respondents were 118 policy analysts across beginner, intermediate, and advanced levels.
Data Analysis. Research data were analysed using PLS-SEM.
Results and Discussion. The study reveals that the job descriptions had a positive impact on the policy analysts’ information-seeking habits at the Ministry of Administrative and Bureaucratic Reform. However, the capability specifications did not show any substantial positive effect.
Conclusion. The research concludes that job descriptions play a crucial role in shaping the information-seeking behaviour of policy analysts, whereas the impact of capability specifications remains insignificant. The study further suggests several stakeholders responsible for managing information, like libraries, should take an active role in handling the data produced by policy analysts from various units. This would help the sustainable use of such data in the creation of public policies.
References
Alamsyah, K. (2016). Kebijakan publik konsep dan aplikasi. Media Citra Mandiri Press.
Anuraga, G., Sulistiyawan, E., & Munadhiroh, S. (2017, October). Structural equation modeling – partial least square untuk pemodelan indeks pembangunan kesehatan masyarakat (IPKM) di Jawa Timur [Paper presentation]. In Seminar Nasional Matematika dan Aplikasinya. Universitas Airlangga. https://matematika.fst.unair.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/39-Siti-Munadhiroh__Statistika_.pdf
Dasgupta, N., Yadav, A. K. S., & Dasgupta, S. (2017). Information-seeking behavior of medical professionals in the digital age in Kolkata, India. Journal of Electronic Resources in Medical Libraries, 14(1), 1–16. https://doi.org/10.1080/15424065.2016.1261383
Ghozali, I. (2014). Partial least squares: Konsep, teknik, and aplikasi menggunakan program SmartPLS 3.0. Universitas Diponegoro.
Guclu, I., & Can, A. (2015). The effect of socio-demographic characteristics on the information-seeking behaviors of police officers. Policing, 38(2), 350–365. https://doi.org/10.1108/PIJPSM-12-2014-0132
Hair, J. F., Black, W. C., Babin, B. J., & Anderson, R. E. (2019). Multivariate data analysis. Cengage Learning.
Hair Jr, J. F., Hult, G. T. M., Ringle, C. M., Sarstedt, M., Danks, N. P., & Ray, S. (2021). Partial least squares structural equation modeling (PLS-SEM) using R: A workbook (p. 197). Springer Nature.
Hamid, R. S., & Anwar, S. M. (2019). Structural equation modeling (SEM) berbasis varian: Konsep dasar dan aplikasi program SmartPLS 3.2.8 dalam riset bisnis. Inkubator Penulis Indonesia.
Republik Indonesia, Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2017). Peraturan menteri pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi nomor 9 tentang kode etik dan kode perilaku pegawai kementerian panrb.
Republik Indonesia. (2015). Peraturan Presiden Nomor 47 tentang Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/41783/perpres-no-47-tahun-2015
Republik Indonesia. (2021). Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 115 tahun 2021 tentang Pemutakhiran Rencana Kinerja Pemerintah tahun 2022: Pemulihan ekonomi dan reformasi struktural. https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/195873/perpres-no-115-tahun-2021
Republik Indonesia. Badan Pusat Statistik. (2020). Persentase penduduk usia 5 tahun ke atas yang pernah mengakses internet dalam 3 bulan terakhir menurut kelompok umur (persen), 2018–2020: survei sosial ekonomi susenas. https://www.bps.go.id/indicator/2/840/1/persentase-penduduk-usia-5-tahun-ke-atas-yang-pernah-mengakses-internet-dalam-3-bulan-terakhir-menurut-kelompok-umur.html
Republik Indonesia. Kementerian Komunikasi dan Informatika. (2021). Angkatan kerja produktif melimpah. Kementerian Komunikasi dan Informatika RI. https://www.kominfo.go.id/content/detail/33004/angkatan-kerja-produktif-melimpah/0/artikel
Republik Indonesia. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2021). Peraturan menteri pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi nomor 25 tentang penyederhanaan struktur organisasi pada instansi pemerintah untuk penyederhanaan birokrasi.
Republik Indonesia. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2021). Peraturan menteri pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi Republik Indonesia nomor 60 tahun 2021 tentang organisasi dan tata kerja kementerian pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi.
Republik Indonesia. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2020). Peraturan menteri pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi Republik Indonesia nomor 26 tahun 2020 tentang pedoman evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi.
Republik Indonesia. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2020). Peraturan menteri pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi Republik Indonesia nomor 25 tahun 2020 tentang road map reformasi birokrasi 2020–2024.
Republik Indonesia. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2020). Tantangan dan peluang tren digital bagi asn milenial. https://menpan.go.id/site/berita-terkini/tantangan-and-peluang-tren-digital-bagi-asn-milenial
Republik Indonesia. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2019). Peraturan menteri pendayagunan aparatur negara dan reformasi birokrasi nomor 10 tentang perubahan peraturan menteri pendayagunan aparatur negara dan reformasi birokrasi nomor 52 tahun 2014 tentang pedoman pembangunan zona integritas menuju wilayah bebas dari korupsi dan wilayah birokrasi bersih dan melayani di lingkungan instansi pemerintah. https://jdih.menpan.go.id/puu-898-Peraturan Menpan.html
Republik Indonesia. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2013). Peraturan menteri pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi nomor 4 tentang manajemen perubahan kementerian pendayagunaan aparatur negara dan reformasi tahun 2012–2014.
Republik Indonesia. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2013). Peraturan menteri pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi Republik Indonesia nomor 45 tahun 2013 tentang jabatan fungsional analis kebijakan and angka kreditnya. https://jdih.menpan.go.id/puu-393-Peraturan Menpan.html
Republik Indonesia. Kementerian PPN/BAPPENAS. (2019). Indonesia 2045: berdaulat, maju, adil dan makmur. https://www.bappenas.go.id/files/Visi Indonesia 2045/Ringkasan Eksekutif Visi Indonesia 2045_Final.pdf
Republik Indonesia. Kementerian Sekretariat Negara (2019). SDM unggul menjadi prioritas utama Jokowi. https://www.setneg.go.id/baca/index/sdm_unggul_menjadi_prioritas_utama_jokowi,
Republik Indonesia. Lembaga Administrasi Negara. (2015). Peraturan kepala lembaga administrasi negara nomor 27 tentang pedoman pelaksanaan jabatan fungsional analis kebijakan and penilaian kualitas hasil kerja analis kebijakan. http://sister.lan.go.id/documents/625872/719206/Perka+LAN+No.+27+Tahun+2015+tentang+Pedoman+Pelaksanaan+Jabatan+Fungsional+Analis+Kebijakan+and+Penilaian+Kualitas+Hasil+Kerja+Analis+Kebijakan/2a5673fe-c138-47a9-ae9d-9a0a1b6fccd6?version=1.0
Republik Indonesia. Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. (2020). Tugas, fungsi, visi, dan misi. https://www.menpan.go.id/site/tentang-kami/tentang-kami/visi-and-misi
Ken Kwong, K. W. (2013). Partial least squares structural equation modeling (PLS-SEM) techniques using SmartPLS. Marketing Bulletin, 24(1), 1–32.
Kundu, D. K. (2017). Models of information seeking behaviour: A comparative study. International Journal of Library and Information Studies, 7(4), 393–405.
Kurnia, B. E. (2014). Perilaku penemuan informasi (information seeking behavior) mubalig muhammadiyah (studi deskriptif mengenai perilaku penemuan informasi di kalangan mubalig muhammadiyah Kabupaten Jember) [Undergraduate thesis, Universitas Airlangga]. Universitas Airlangga Repository. http://repository.unair.ac.id/15778/
Olalekan, A., Igbinovia, Magnus Osahon, D., & Esther, S. O. (2015). Information and knowledge management assessment of information needs and seeking behaviour of undergraduates in University of Ilorin, Ilorin, Nigeria. 5(4), 1–16. www.iiste.org
Puri, C. T. S. (2013). Pola perilaku penemuan informasi (information seeking behaviour) mahasiswa bahasa asing di Universitas Airlangga [Undergraduate thesis, Universitas Airlangga]. Universitas Airlangga Repository. https://repository.unair.ac.id/15341/
Puspita, N. S. D. (2014). Perilaku penemuan informasi di kalangan profesional guru Sekolah Dasar Negeri di Surabaya. [Skripsi, Universitas Airlangga]. Universitas Airlangga Repository. https://repository.unair.ac.id/15803/
Sugiyono. (2019). Metode penelitian kuantitatif kualitatif and randd. Alfabeta.
Wilson, T. D. (2000). Human information behavior. Informing Science: The International Journal of an Emerging Transdiscipline, 3(2), 49-56. https://doi.org/10.28945/576
Copyright (c) 2023 Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
- Articles published in Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi are licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International license. You are free to copy, transform, or redistribute articles for any lawful purpose in any medium, provided you give appropriate credit to the original author(s) and Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, link to the license, indicate if changes were made, and redistribute any derivative work under the same license.
- Copyright on articles is retained by the respective author(s), without restrictions. A non-exclusive license is granted to Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi to publish the article and identify itself as its original publisher, along with the commercial right to include the article in a hardcopy issue for sale to libraries and individuals.
- By publishing in Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, authors grant any third party the right to use their article to the extent provided by the Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International license.
