* Corresponding Author
Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik Di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis
https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495 Fajar Nyfantoro(1*), Tamara Adriani Salim(2), Anon Mirmani(3)
(1) Universitas Indonesia
(2) Universitas Indonesia
(3) Universitas Indonesia
(*) Corresponding Author
Abstract
Introduction. In Indonesia, technology has developed in various fields, this study explores the management of archives in Indonesian institutions still uses conventional archives or manages records electronically. The result of our findings also convey information on the development of electronic records management that has been carried out through a systematic literature review.
Methods. A systematic literature review method was used for exploring electronic records management study. The use of this method is designed to search for, assess, and synthesize the best available evidence. The goal is to get informative, evidence-based answers related to the research questions.
Analysis. The research will be analyzed based on the theory of Population, Intervention, Comparison, Outcomes and Context (PICOC).
Results and Discussion. Carried out through a systematic literature review method, our results found 20 documents that had links with electronic archive management activities. The institution applies electronic archive management by using software technology such as computer-based applications, Android-based applications on mobile phones, and website-based network applications to various processes of archiving activities.
Conclusion Our results suggest that the management of institutional records in Indonesia should follow the development by implementing electronic management.Keywords
Full Text:
PDFReferences
Andrianza, Yogi. (2018). Pengelolaan arsip di media massa radio Global 101.0 FM Palembang. IQRA: Jurnal Perpustakaan dan Informasi Vol. 12, No. 1. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/view/1848
Ardyawin, Iwin. (2017). Kompetensi Arsiparis Dalam Pengelolaan Kearsipan Terhadap Pemenuhan Kebutuhan Informasi Masyarakat. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi) Vol. 2, No. 1. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/jipi/article/view/919
B. Kitchenham and S. Charters. (2007). Guidelines for performing Systematic Literature Reviews in Software Engineering, In Technical report, Ver. 2.3 EBSE Technical Report.
C. Okoli and K. Schabram. (2010). A Guide to Conducting a Systematic Literature Review of Information Systems Research, Sprouts: Working Papers on Information Systems, Vol. 10(26), 1–51
Daini, Helmi, Marlini. (2017). Pembuatan Standard Operating Procedure (SOP) Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 6, No. 1. DOI: 10.24036/8382-0934
Damara, Erba Adli, Arfa, Mecca. (2018). Aplikasi Manajemen Surat Untuk Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Pt Pln (Persero) App Salatiga. Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol. 7, No. 1. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22825
Fitriani, Yuni, Pakpahan, Roida. (2018). Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip pada Unit
Pelayanan Pajak dan Retribusi Daerah Palmerah Jakarta. Paradigma - Jurnal Komputer dan Informatika Vol. 20, No 2. DOI: 10.31294/p.v20i2.3991
Habiburrahman. (2016). Penggunaan Perangkat Lunak Dalam Pengelolaan Arsip Konvensional Dan Elektronik. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi) Vol. 1, No. 2. DOI: 10.30829/jipi.v1i2.559
Hamdani, Revi, Marlini. (2016). Sistem Pengelolaan Arsip Debitur di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Utama Padang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 5, No. 1. DOI: 10.24036/7192-0934
Hariyanto, Slamet. (2015). Model Mekanisme Pengelolaan Arsip Di Kantor Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Kabupaten Tulungagung. Jurnal PUBLICIANA Vol. 8, No 1. http://jurnal-unita.org/index.php/publiciana/article/view/41
Harsini, Harsini, Nasution, Sri Roserdevi (2017). Pengelolaan Arsip Pada Aparatur Kelurahan Muara Fajar Barat Kecamatan Rumbai Kota Pekanbaru. Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 1 No. 1. DOI: 10.31849/dinamisia.v1i1.432
Imasita, Gunawan, Andi, Hirman. (2015). Pengembangan Model Pengelolaan Arsip (Surat) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web pada Kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan. Sainsmat Vol. 4, No. 2. DOI: 10.2685/sainsmat4218702015
Indriani, Vivi. (2018). Pengelolaan Arsip Di Sekolah Tinggi Ilmu Hukum Sumpah Pemuda Palembang. IQRA: Jurnal Perpustakaan dan Informasi Vol. 12, No. 1. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/view/1819
Iskandar. (2018). Reorientasi Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi) Vol. 3, No. 1. DOI: 10.30829/jipi.v3i1.1655
Iskandar, Danu Putra. (2015). Persepsi Pegawai Terhadap Pengelolaan Arsip Di Kantor Kejaksaan Negeri Bukittinggi. Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan Vol. 3, No. 1. DOI: 10.23036/bmp.v3i1.5194
Jumiyati, Emi. (2015). Pengelolaan Arsip PTBBN Dalam Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Batan. PIN - Pengelolaan Instalasi Nuklir Vol. 8, No. 15. http://jurnal.batan.go.id/index.php/pin/article/view/2494
Juwita, Lasmi, Rahmah, Elva. (2016). Sistem Pengelolaan Arsip Unit dalam Negeri dan Kliring di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Padang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 5, No. 1. DOI: 10.24036/6293-0934
Kafatan, Silmi, Riyanto, Djalal Er, Saputra, Ragil. (2014). Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Statis Pada Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Menggunakan Vector Space Model. Jurnal Masyarakat Informatika Vol. 5, N.o. 9. DOI: https://doi.org/10.14710/jmasif.5.9.45-52
Laksamana, Febrina Putri, Perdanakusuma, Andi Reza, Saputra, Mochamad Chandra. (2018). Evaluasi Biaya Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat (SIPAS) Menggunakan Function Point dan Object Point (Studi Kasus : PT Sekawan Media Informatika). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Vol. 2 No. 8. http://j-ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/view/1929
Lasambouw, Irma Fajriani, Kurniasih, Novi. (2016). Pengelolaan Arsip Vital pada Kantor Arsip Universitas Indonesia. Utilitas Vol. 2 No. 1. http://utilitas.uhamka.ac.id/index.php/utilitas/article/view/37
Leidiyana, Henny, Ridwan, Deval Saladin. (2019). Aplikasi Pengelolaan Arsip Inaktif Berbasis Android pada Kantor Pusat Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 2, No. 1. http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/abdimas/article/view/4775
M. Petticrew and H. Roberts. (2006). Systematic Reviews in the Social Sciences: A Practical Guide, Blackwell Publishing.
Muhidin, Sambas Ali, Winata, Hendri, Santoso, Budi. (2016). JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen) Vol. 2, No. 3. http://journal2.um.ac.id/index.php/jpbm/article/view/1708
Munawaroh, Faridatul. (2018). Pengawasan Kepala Sekolah Terhadap Pengelolaan Arsip Di Sekolah. Al-Afkar : Jurnal Keislaman & Peradaban Vol. 6, No. 1. Al-Afkar : Jurnal Keislaman & Peradaban Vol 6, No 1
Mustika, Reni (2018). Pengelolaan arsip di detik Sumatera Selatan. IQRA: Jurnal Perpustakaan dan Informasi Vol. 12, No. 1. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/view/1855
Nugraha, Januar Adi, Widiyanto, Andi, Primadewi, Ardhin. (2018). Sistem Pengelolaan Arsip Dengan Menerapkan Manajemen Akses User Berbasis Web Pada YPPALB B (Tunarungu Wicara) Kota Magelang. Jurnal Komtika Vol. 2 No. 1. http://journal.ummgl.ac.id/index.php/komtika/article/view/2112
Nuraini. (2018). Pengelolaan Arsip Statis pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi) Vol. 3, No. 1. DOI: 10.30829/jipi.v3i1.1654
Putri, Desi. (2016). Pengelolaan Arsip Di Kantor Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Daerah Kota Padang. Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan Vol. 4, No. 1. DOI: 10.23036/bmp.v4i1.5962
Rahmawati, Nita, Ismiyati. (2016). Pengelolaan Arsip Inaktif Dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi Di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Purworejo. Economic Education Analysis Journal Vol. 5 No. 1.
Ramadani, Ramdani. (2018). Pengelolaan arsip dinamis (surat masuk dan surat keluar) di Universitas Indo Global Mandiri. IQRA': Jurnal Perpustakaan dan Informasi Vol. 12, No. 02. http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/iqra/article/view/3987
Rifauddin, Machsun. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah al-Hikmah : Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan Vol. 4, No. 2. DOI: 10.24252/kah.v4i27
Robby Yuli Endra, Usman Rizal, Fenty Ariani. (2016). E-Arsip Berbasis Image Archives Management Process Model untuk Meningkatkan Efektifitas Pengelolaan Arsip. Explore Vol. 7, No. 1. http://jurnal.ubl.ac.id/index.php/explore/article/view/768
Sadhyoko, Joseph Army (2018). Menciptakan Pengelolaan Arsip Surat Kabar yang Andal (Studi Kasus Depo Arsip Suara Merdeka). Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol. 9, No. 2. DOI: 10.22146/khazanah.22891
Soesilo, S. (2017). Optimalisasi Pengelolaan Kearsipan Melalui Arsip-E Di Direktorat Jenderal Guru Dan Tenaga Kependidikan. Manajerial Vol. 16, No. 2. http://ejournal.upi.edu/index.php/manajerial/article/view/12780
Suhana. (2016). Pengaruh Sumber Daya Manusia Dan Ruang Penyimpanan Arsip Dalam Melakukan Kegiatan Pengelolaan Kearsipan Di Pusat Reaktor Serba Guna. Reaktor - Buletin Pengelolaan Reaktor Nuklir Vo. 13, No. 1. DOI: 10.17146/bprn.2016.v13i1.3884
Suyono, Suyono, Kadir, Abdul (2014). Fungsi Pengelolaan Arsip Dalam Rangka Meningkatkan Efektivitas Kerja Pada Balai Pengelolaan Hutan Mangrove Wilayah II. Publikauma : Jurnal Administrasi Publik Universitas Medan Area Vol. 2, No. 2. DOI: 10.31289/publika.v2i2.1407
Tjiptasari, Fitriana. (2017). Persepsi kegunaan pengelolaan arsip digital menggunakan SIKD (sistem informasi kearsipan dinamis). Jurnal Kajian Informasi dan Perpustakaan Vol. 5, No. 2. DOI: 10.24198/jkip.v5i2.12645
Yanti, Rani Nova, Nelisa, Malta. (2014). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Kantor Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) Provinsi Sumatera Barat. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 3, No. 1. DOI: 10.24036/5715-0934
Yona, Oktri, Marlini, Marlini. (2016). Penggunaan System Application and Product in Data Processing (SAP) dalam Pengelolaan Data Arsip pada Bagian Keuangan PT Telkom Witel Sumbar. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 5, No. 1. DOI: 10.24036/7190-0934
Yusron, Ali. (2019). Upaya Meningkatkan Kinerja Pegawai Tata Usaha (TU) Dalam Pengelolaan Arsip Melalui Kegiatan Supervisi Manajerial Pada Madrasah Tsanawiyah Swasta Darul Istiqomah Padangsidempuan. Jurnal Education and Development Vol. 7 No. 1. http://journal.ipts.ac.id/index.php/ED/article/view/832
Zakiah, Azizah, Supriatna, Apit. (2015). Aplikasi Pengelolaan Arsip Surat Berdasarkan Peraturan Bersama Kepala Anri Nomor 18 Th. 2009. Sentia 2015 Vol. 7, No. 2. http://sentia.polinema.ac.id/index.php/SENTIA2015/article/view/193
DOI: https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495
Article Metrics
Abstract views : 46255
| 
views : 70804
Copyright (c) 2020 Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
....................................................................................................................................................................................................................................................
The Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan with online ISSN: 2598-0009 and print ISSN: 2597-9981 is published by Universitas Gadjah Mada. The content of this website is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. Built on the Public Knowledge Project's OJS 2.4.8.1.
The Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan has been indexed on:
