Praktik Akuisisi Arsip Statis dan Problematiknya Studi Kasus di Universitas Negeri Yogyakarta
Adhitya Eka Putri(1*)
(1) Sub-Bagian Tata Usaha dan Kearsipan UNY
(*) Corresponding Author
Abstract
Arsip yang dihasilkan oleh satuan kerja universitas dalam penyelenggaraan kegiatan perguruan tinggi perlu untuk dikelola dengan baik. Tidak sedikit dari arsip yang dihasilkan tersebut memiliki nilai keberlanjutan, sehingga perlu untuk diakuisisi oleh lembaga kearsipan perguruan tinggi agar dapat dilestarikan dan berdaya guna bagi masyarakat. Namun kegiatan akuisisi arsip statis di beberapa universitas belum berjalan sebagaimana mestinya. Penelitian ini dilakukan untuk mengkaji praktik akuisisi arsip statis dan problematikanya di Universitas Negeri Yogyakarta (UNY). Melalui metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus, hasil penelitian menunjukkan bahwa telah dilakukan akuisisi arsip statis dari beberapa satuan kerja universitas sebagai unit pencipta arsip. Hasil penelitian lainnya menunjukkan bahwa terdapat beberapa permasalahan dalam pelaksanaan akuisisi ini,yaitu: 1) keterbatasan sumber daya manusia kearsipan; 2) keterbatasan ruang penyimpanan arsip statis; 3) keterbatasan sarana dan prasarana; 4) kurangnya pemahaman dan kesadaran terhadap penyelenggaraan kearsipan; dan 5) UNY belum memiliki lembaga kearsipan perguruan tinggi/arsip universitas.
Keywords
Full Text:
PDFReferences
Atherton, J. 1985. From Life Cycle to Continuum. Some Thoughts on the Records Management - Archives Relationship. Archivaria, 21, 43-51.
Basuki, S. 2005. Kamus Istilah Kearsipan, Yogyakarta: Kanisius
Brichford, M. J., 1971, University Archives: Relationships With Faculty. The American Archivists. April, 173-181
Chute, T.G. 2000. Selling The College and University Archives: Current Outreach Perspectives. Archival Issues, 25(1/2),33-48
Griffin, A., dkk. 2009. Glossary of Terms. London: International Records Management Trust
Idrus, M. 2009. Metode Penelitian Ilmu Sosial; Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif (Edisi Kedua). Yogyakarta: Universitas Islam Indonesia.
Irawan, M. 2017. Penguatan dan Pemberdayaan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi dan Deklarasi. Disampaikan pada Konferensi Nasional Penguatan dan Pemberdayaan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi di Bandung, 21 April 2017.
Maher, W. J. 1992. The Management of College and University Archives, Metuchen, N.J.: The Scarecrow Press
Pearce-Moses, R. 2005. A Glossary of Archival and records Therminology, Chicago: Society of American Archivists
Scwirtlich. A.M. 1993. Getting organized dalam J Ellis 9ed.) Keeping Archives (2 nd. Ed.25-73), Port Melbourne: DW Thorpe
Setyawan, H. 2018. Strategi Publikasi Arsip kepada Masyarakat Melalui Naskah Sumber Arsip: Studi pada Arsip Universitas Gadjah Mada. Diplomatika Jurnal Kearsipan Terapan. 1(2), 121-131
Walne, P.1998. Dictionary of archival therminology. New York: KG Saur
Sumber Peraturan Perundang-undangan
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2011 tentang tentang Organisasi dan Tata Kerja di Universitas Negeri Yoyakarta.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Sumber Internet
Amalia, U. 2012. Teknik Penyusutan Arsip, diambil dari: https://uke4mutia.wordpress.com/2012/09/23/teknik-penyusutan-arsip/, pada 4 Juli 2019.
Anonim. 2019. Sejarah UNY, diakses dari https://www.uny.ac.id/profil/sejarah-uny, pada 4 Juli 2019
Daftar Informan:
Heru Subekti, Arsiparis UNY
DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.47255
Article Metrics
Abstract views : 3741 | views : 2987Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2019 The authors
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.