Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) oleh Sivitas Universitas Pendidikan Indonesia (UPI)

https://doi.org/10.22146/diplomatika.81207

Desti Delfia(1), Riche Chintya Johan(2), Linda Setiawati(3), Angga Hadiapurwa(4*), A. Ardiansah(5), Hafsah Nugraha(6)

(1) Universitas Pendidikan Indonesia
(2) Universitas Pendidikan Indonesia
(3) Universitas Pendidikan Indonesia
(4) Universitas Pendidikan Indonesia
(5) Universitas Pendidikan Indonesia
(6) Universitas Pendidikan Indonesia
(*) Corresponding Author

Abstract


Artikel ini merupakan hasil diseminasi teknologi dalam setiap kegiatan, salah satunya adalah kegiatan administrasi dan komunikasi. Universitas Pendidikan Indonesia mulai berfokus pada penerapan teknologi di bidang kearsipan yang didukung oleh aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) yang dibuat oleh ANRI. Namun, aplikasi pendukung ini baru digunakan dalam 3 tahun terakhir, sehingga persepsi dan penilaian pengguna akan berbeda. Tujuan umum dari penelitian ini adalah untuk menjelaskan pandangan sivitas UPI terhadap penggunaan SIKD pada unit kearsipan Universitas Pendidikan Indonesia. Tujuan khusus adalah bagaimana Sivitas UPI memandang aspek teknis dan teknis serta peran sosial dokumen/file yang terdapat dalam variabel suplemen dokumen, dan bagaimana memahami pandangan Sivitas UPI tentang kegunaan SIKD melalui pengujian usability. Metode yang digunakan adalah penelitian deskriptif kuantitatif, teknologi pengumpulan data non-probability sampling yang menggunakan purposive sampling dan survey kuesioner sebagai alat pengumpulan data. Hasil penelitian secara umum menunjukkan bahwa Sivitas UPI dapat menggunakan aplikasi SIKD, memungkinkan Sivitas UPI menggunakan SIKD untuk melakukan kegiatan pengelolaan surat atau file dinamis. Secara khusus hasil penelitian complimentary theory of document baik, dan uji kegunaan atau usability testing juga termasuk dalam kategori baik.


Keywords


Arsip dinamis, complimentary theory of document, persepsi, pengujian usability, SIKD

Full Text:

PDF


References

Aswati, S., Mulyani, N., Siagian, Y., & Syah, A. Z. (2015). Peranan sistem informasi dalam Perguruan Tinggi. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, 1(2), 79–86.

Dodiangga. (2019). UPI terapkan SIKD. Portal Berita UPI. https://berita.upi.edu/upi-terapkan-pekerjaan-kantor-berbasis-tik/

Fitriani, D. N. (2018). Kajian tentang oral document (pp. 1–20).

Handiwidjojo, W., & Ernawati, L. (2016). Pengukuran tingkat ketergunaan (usability) sistem informasi keuangan studi kasus: Duta Wacana Internal Transaction (Duwit). Juisi, 02(01), 49–55.

Ichsani, Y. (2018). Evaluasi performa usability situs-situs web Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia yang terakreditasi “A” tahun 2013 serta perbandingan kondisi situs web tahun 2014 dan 2017. Jurnal Teknik Informatika, 10(2), 93–108. https://doi.org/10.15408/jti.v10i2.6824

Kennedy, J. P., & Schauder, C. (1998). Record management: A guide to corporate record keeping (2nd Editio). Longman.

Kuswantoro, A. (2017). Model Elektronik Arsip (E-Arsip) pembelajaran berbasis virtual dan Microsoft Access pada SMK Program Keahlian Administrasi Perkantoran. Efisiensi - Kajian Ilmu Administrasi, 13(2), 98–110. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v13i2.11679

Kuswantoro, A., & Searoji, A. (2014). Manajemen arsip elektronik. Semarang: Fastindo.

Maslahah, K., & Rahmawati, N. H. (2019). Perpustakaan, lembaga kearsipan dan museum: Dahulu, sekarang dan esok. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 2(2), 105.

Moran, K. (2019). Nielsen Norman Group why usability test ? Elements of usability testing. 1–12. https://www.nngroup.com/articles/usability-testing-101/

Nugrohoadhi, A. (2015). Pengorganisasian dokumen dalam kegiatan kepustakawanan. Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 3(1), 1-10.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2009 Tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis.

Puspasari, D., Puspasari, D., & Nikmah, C. (2018). Effectiveness of archive management on record system in National Zakat Agency in Indonesia. 222(SoSHEC), 283–288. https://doi.org/10.2991/soshec18.2018.62

Rachman, M. A. (2018). Kecenderungan baru peran Arsiparis Kajian di Kantor Arsip Universitas Indonesia. Jurnal Kearsipan, 13(2), 121-138.

Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan arsip elektronik berbasis teknologi. Khizanah Al-Hikmah : Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 4(2), 168–178. https://doi.org/10.24252/kah.v4i27

Riduwan. (2012). Skala pengukuran variabel-variabel penelitian. Alfabeta.

Supriyatna, A. (2018). Penerapan usability testing untuk pengukuran. Jurnal Ilmiah Teknologi - Informasi Dan Sains (TeknoIS) Volume, 8(1), 1–16.

Tamtanus, A. S. (2019). Arsip dinamis dalam kerangka whole of government di perguruan tinggi. Journal of Governance, 4(1), 30–44.

Zhou, Y., Sun, J., & Hu, J. (2019). Intellectual structure and evolution patterns of archival information resource research in China. Library Hi Tech, 37(2), 233–250. https://doi.org/10.1108/LHT-08-2018-0101



DOI: https://doi.org/10.22146/diplomatika.81207

Article Metrics

Abstract views : 1237 | views : 1282


Bookmark and Share


Copyright (c) 2023 Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

....................................................................................................................................................................................................................................................

The Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan with online ISSN: 2598-0009 and print ISSN: 2597-9981 is published by Universitas Gadjah Mada. The content of this website is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. Built on the Public Knowledge Project's OJS 2.4.8.1.

View My Stats

  

                                                                      The Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan has been indexed on:

gs