Penilaian Makro Arsip: Dasar Hukum, Metode dan Implementasinya

Abstract

Penilaian arsip merupakan salah satu kegiatan utama dalam sistem pengelolaan arsip. Meski tidak dijelaskan secara langsung, penilaian arsip di Indonesia dilakukan dalam rangka melakukan kegiatan penyusutan arsip, maka dari itu dalam melakukan penilaian arsip haruslah berpedoman pada undang-undangan yang berlaku. Penilaian makro arsip merupakan penilaian yang bersifat top-down dimana arsiparis atau pengelola arsip tidak lagi menilai arsip sebagai sebuah akhir dari proses kegiatan organisasi atau bottom-up. Penilaian makro merupakan sebuah pendekatan untuk penilaian arsip dan membahas mengenai teknik penilaian dan penilaian makro pada tingkat teoritis yang tujuan utamanya bukan wacana teoritis tetapi lebih ke eksplorasi metodologi. Dalam implementasinya, arsiparis banyak yang menerapkan metodologi penilaian makro namun kebanyakan melakukan modifikasi dalam penerapan yang sebenarnya. Singkatnya, sebagian kecil arsiparis arsip publik telah secara sadar dan berhasil menerapkan pendekatan ini secara teoritis konsisten. Terlepas dari hasil untuk saat ini, karakter implementasi penilaian makro menimbulkan pertanyaan apakah teori penilaian makro dengan sendirinya merupakan dasar yang kuat untuk standardisasi.